Neue Lösungen für neue Herausforderungen ...

... bei E-Mail-Sicherheit und -archivierung

E-Mails haben die Kommunikation in Unternehmen und zwischen Geschäftspartnern so sehr verändert, dass alle Unternehmen bei der Archivierung von E-Mails und bei der E-Mail-Sicherheit vor zwei neue Herausforderungen gestellt werden.

1. Die Pflicht zur unveränderbaren Aufbewahrung von E-Mails und Datenschutzbestimmungen kollidieren

Jedes Unternehmen muss immer größere Volumen von E-Mail-Inhalten verwalten und steht damit vor der Aufgabe, Unternehmensinteressen (Wirtschaftlichkeit, Beweisfähigkeit, Sicherheit und einfache Handhabung) und Gesetzesvorgaben zu vereinbaren.

Die zum Teil widersprüchlich erscheinenden Gesetzesvorgaben zu erfüllen, ist jedoch gar nicht so leicht. Denn das deutsche Datenschutzgesetz schreibt einen sensiblen Umgang mit E-Mails vor, während Aufbewahrungsfristen der Steuergesetze und des Handelsgesetzbuches einerseits und Unternehmensinteressen andererseits, eine langfristige, unveränderbare Aufbewahrung von und Zuordnung zu steuerrelevanten Daten erfordern.

2. Herkömmliche E-Mails sind unsicher

Ihr Unternehmen wird in dem Maße durch die E-Mail-Kommunikation bedroht, wie die Bedeutung von E-Mails im Geschäftsalltag zunimmt: Viren können eingeschmuggelt oder E-Mails und Anhänge auf dem Weg zum Empfänger mitgelesen und / oder manipuliert werden.

Die Lösung für E-Mail-Sicherheit und -Archivierung: Das Secure-Bundle archiviert und schützt Ihre E-Mails und ist dabei in jeder Hinsicht rechtskonform

Unser auf kleine und mittelständische Betriebe abgestimmtes und individuell anpassbares Secure-Bundle gewährleistet einen vertrauensvollen E-Mail-Verkehr und eine beweisfähige E-Mail-Archivierung, die auch den Datenschutzrichtlinien entspricht. Dabei ist das Secure-Bundle nicht nur rechtskonform und einfach in der Handhabung, sondern auch wirtschaftlich, da Sie entsprechend Ihren Bedürfnissen zwischen drei verschiedenen Sicherheits-Paketen wählen können (Stufe 1: E-Mail-Archivierung; Stufe 2: E-Mail-Archivierung + Signatur; Stufe 3: E-Mail-Archivierung + Signatur + Verschlüsselung).

WIE SIE VOM SECURE-BUNDLE PROFITIEREN

Sie minimieren Ihr Haftungsrisiko, denn mit dem Secure-Bundle haben Sie eine unkomplizierte Lösung, die garantiert alle steuerrelevanten E-Mails erfasst, Aufbewahrungsfristen einhält UND den Datenschutzbestimmungen entspricht.

• Sie bleiben beweisfähig durch ein zentrales Archiv, in dem ausnahmslos alle E-Mails automatisch und fälschungssicher archiviert werden. Im Falle behördlich angeordneter Datenoffenlegungen können E-Mails einfach gesucht und wiederhergestellt werden.
• Diese automatische Abspeicherung, die auch private E-Mails von Mitarbeitern umfasst, verletzt das Grundrecht auf Postgeheimnis nicht, denn die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien wird mittels des vier- beziehungsweise sechs-Augen-Prinzips garantiert.

Das Secure-Bundle unterstützt Sie dabei, wirtschaftlich zu handeln, denn

• es minimiert den Verwaltungsaufwand, da alle E-Mails automatisiert in einem zentralen Archiv abgelegt werden.
• es entstehen keine verdeckten Zusatzkosten für Lizenzen oder Funktionen.
• es kann leicht in jede bereits vorhandene IT-Infrastruktur integriert werden.

Das Secure-Bundle hilft Ihnen dabei, effizient zu arbeiten, da

• Sie jede Mail jederzeit wiederfinden können, Sie keine kostbare Zeit verlieren und somit garantiert immer handlungsfähig bleiben.
• es Sie vor dem Verlust unternehmenswichtiger E-Mails aufgrund technischer Probleme, wie Systemabsturz, Systemwechsel, Hardwaredefekt, Backup-Problemen schützt.
• verlorene E-Mails auf Knopfdruck wiederhergestellt werden können, da sie zuvor automatisch archiviert wurden.

Außerdem bietet das Secure-Bundle eine Archivierungslösung, die optimal an Ihre Unternehmensbedürfnisse angepasst werden kann, da Sie beispielsweise Ausnahmeadressen (Betriebsrat, Personalabteilung etc.) definieren können.

Sie erwerben oder bewahren ein hohes Vertrauen bei Ihren Kunden oder Klienten da Sie sicher kommunizieren, indem Sie geltende Formvorschriften der E-Mail-Kommunikation einhalten, Datenschutz beim Versand vertraulicher Informationen sicher stellen und Ihre E-Mails optimal schützen. Die automatische E-Mail-Verschlüsselung und Entschlüsselung mittels einer patentierten HTML-Verschlüsselungs-Technologie stellt sicher, dass keine E-Mail auf dem Weg zum Empfänger mitgelesen oder manipuliert werden kann.

Mit diesen Sicherheitsmaßnahmen können Sie nicht nur Vertrauen gewinnen sondern auch Zeit sparen, denn

• alle Mails können sicher und unkompliziert verschlüsselt werden.
• Firmensignatur und Disclaimer werden automatisch eingefügt.
• Optional besteht sogar die Möglichkeit, Ihre E-Mails mit Ihren Geschäftsprozessen zu verknüpfen, da das Secure-Bundle die Zuordnung der E-Mails entsprechend ihres Inhalts zu elektronischen Akten und Prozessen erlaubt.

Damit wir Rechtssicherheit, Beweisfähigkeit und Einhaltung der Datenschutzrichtlinien in Ihrer E-Mail-Kommunikation garantieren können, arbeiten wir mit den patentierten Technologien des Kryptografie-Experten Applied Security GmbH und dem Spezialisten für E-Mail-Archivierung ByteAction GmbH zusammen.